Le désherbage est une opération annuelle inscrite dans l’article 6 de la loi Robert sur les bibliothèques de décembre 2021.
pourquoi désherber ?
Proposer des collections renouvelées et actualisées
- La mission principale des bibliothèques de lecture publique n’est pas celle de la conservation, mais de garantir un accès égal pour tous à la culture, à l'information, à l'éducation, à la recherche et aux loisirs »
- Pour y répondre, la bibliothèque/le réseau lecture doit proposer à ses usagers des collections attractives, pertinentes et actualisées
Réguler la quantité
- 1,5 à 2 livres par habitants ou 25 livres par m2, c’est le nombre de documents recommandés dans une bibliothèque
Valoriser et faciliter l’accès aux documents
- Un taux de remplissage des étagères à 70% est préconisé, il permet de créer des espaces de présentation des documents (présentés de face, notamment comme en librairie) et de faciliter l’accès aux documents, ils ne sont pas noyés dans la masse
Connaître les collections, anticiper les acquisitions
- Le désherbage nécessite une révision critique de chaque secteur de la bibliothèque ; il permet d’en déceler les faiblesses, les lacunes et donc de remettre à niveau les collections
- Il fait partie de la politique documentaire de l’établissement et régit le contenu des collections
Cadrer le désherbage
Les documents présents en bibliothèque appartiennent au domaine public. Leur retrait nécessite une délibération du conseil intercommunal, car il s’agit d’une modification du patrimoine de la collectivité. Une fois désaffectés des inventaires, ces documents peuvent être détruits ou cédés à un tiers par vente ou don, conformément aux règles légales.
Le désherbage n’amène pas nécessairement à l ‘élimination des documents, la loi Robert (Art. L. 3212-4) clarifie la pratique de don des ouvrages désherbés à des associations d'intérêt général qui pourront revendre ces dons ou de vente à des particuliers.
Comment désherber
Autorisation et information
- S’assurer de l’existence d’une délibération autorisant au désherbage (cf. Bib interco)
- Informer son autorité (Bibliothécaire intercommunal)
Travail en équipe et critères
- S’organiser en équipe (Date, horaire, intervenants)
- Fixer des critères objectifs en s’appuyant sur la méthode 10/3/IOUPI
Logistique et Tri
- Prévoir des cartons pour transporter les ouvrages éliminés
- Penser et organiser les circuits en fonction de l’orientation des ouvrages (Don, vente, destruction)
Suppressions et traitement
- Retirer des rayons l’équivalent des volumes achetés annuellement
- Noter les livres à racheter, les sujets à compléter ou à enrichir
- Supprimer les documents du logiciel
- Eliminer les repères indiquant que le document appartient à une collectivité : code-Barre, tampon
- Réaliser le procès-verbal, transmettre la liste des documents désherbés et les présenter pour délibération du Conseil communautaire