Modalités pratiques

Réservation

Pré réserver en ligne votre exposition ou contacter Philippe Auvray :

Suite à votre demande, une convention en double exemplaire vous sera adressée. Après signature de l’autorité compétente, un exemplaire devra obligatoirement nous être retourné pour une confirmation définitive de votre demande.

Cette convention précise notamment les points suivants :

- La durée du prêt

- Le montant de la location à la charge de l’emprunteur

- La valeur de l’exposition

Nota : Les expositions et le matériel se trouvent sous la responsabilité de l’emprunteur et doivent être assurés pour la valeur figurant sur la convention.

Matériel

Pour une meilleure présentation de vos expositions, la BDM tient à la disposition de son réseau un certain nombre de grilles et accessoires.

Le prêt de ce matériel n’est pas soumis à la location. Toutefois, l’emprunteur se doit de respecter les délais de mise à disposition fixés dans les conventions.

Le matériel perdu ou détérioré devra être remboursé. Par ailleurs, le prêt de ce matériel ne pourra s’effectuer qu’en fonction des stocks disponibles.

Pour vos réservations ou tous autres renseignements complémentaires, contacter Philippe Auvray

Transport

• Le transport est à la charge de l’emprunteur. Vous trouverez dans le détail de chaque notice, le moyen de transport le mieux adapté (véhicule ordinaire, fourgon…).
  
  
• Les collectivités qui bénéficient du passage de la navette pourront utiliser ce service pour le transport d’expositions non encombrantes et les valises thématiques.
  Pour les expositions d’un certain volume, la collectivité sera sollicitée pour le transport aller retour de l’exposition.

Communication

• L’organisateur s’engage à mentionner : « Conseil départemental - Bibliothèque départementale de la Mayenne » dans tous les supports de promotion, y compris à la presse et aux médias.
  
  
• Certaines de nos expositions bénéficient d’affiches promotionnelles, elles vous sont remises lors du prêt de l’exposition. N’hésitez pas à les utiliser le plus largement possible, le succès d’une animation est souvent lié à sa promotion.

Recommandations

• Pensez à prévoir précisément l’encombrement des panneaux d’exposition ou des documents exposés. Ceux-ci doivent être disposés afin de former un ensemble cohérent qui incite à la découverte.
  
  
• Pour vous aider dans votre démarche, vous trouverez dans le détail de chaque notice, tous les renseignements pratiques (nombre de panneaux, format, quantité de documents…)
  
  
• Chaque année, la BDM propose une offre de formations diverses et variées. Certaines de ces formations ont un lien direct avec le secteur des expositions et sont de surcroît indispensables à une bonne mise en pratique de vos futures animations.
  
  
• Pour plus d’informations, consulter notre catalogue de formations en ligne ou contacter le responsable de la formation

Pour aller plus loin

• Une exposition est une base d’animation qui s’inscrit dans une manifestation.

- Quel public souhaite-t-on toucher ?
- Quelles actions accompagneront l’exposition ?
- Quel budget prévoir ?
- Quels moyens mettre en œuvre ?
- Quelle évaluation prévoir pour cette animation ?

• Les animations pouvant accompagner une exposition sont très diverses :

- Conférence
- Veillée-conte
- Jeu-concours
- Projection de film

• La BDM peut vous aider dans votre recherche de documentation concernant les spectacles, conteurs, écrivains, organismes divers qui peuvent être utiles dans le cadre de la préparation d’une animation.
  Contact : Valérie Gendry